Luật Tâm Đức – Thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới: Hồ sơ, quy trình và chi phí cần biết

Luật âm Đức – Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, tổ chức khi tham gia hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không ít người gặp lúng túng do chưa nắm rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới, dẫn đến sai sót hồ sơ, kéo dài thời gian hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hồ sơ, quy trình và chi phí thành lập doanh nghiệp một cách đầy đủ, dễ áp dụng.

1. Thành lập doanh nghiệp là gì?

Luật Tâm Đức – Thành lập doanh nghiệp là việc cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm xác lập tư cách pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chính thức được pháp luật công nhận và có quyền tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là đăng ký tên công ty, mà còn bao gồm việc xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Đây là những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi hoạt động, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

Hiểu rõ khái niệm và ý nghĩa của thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ giúp cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, lựa chọn mô hình phù hợp và hạn chế rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn khởi đầu.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Trước khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, mục tiêu kinh doanh và khả năng chịu trách nhiệm pháp lý. Theo quy định hiện hành, các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

2.1. Doanh nghiệp tư nhân

Luật Tâm Đức cho biết – Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Loại hình này có thủ tục thành lập đơn giản nhưng tiềm ẩn rủi ro cao về trách nhiệm tài chính.

2.2. Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Đây là loại hình được nhiều cá nhân lựa chọn khi khởi nghiệp vì mức độ an toàn pháp lý cao hơn doanh nghiệp tư nhân.

2.3. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp. Loại hình này phù hợp với mô hình kinh doanh có nhiều người cùng tham gia góp vốn, quản lý.

2.4. Công ty cổ phần

Công ty cổ phần có tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa. Vốn điều lệ được chia thành cổ phần và có khả năng huy động vốn linh hoạt. Đây là loại hình phù hợp với doanh nghiệp có định hướng phát triển lớn, lâu dài.

2.5. Công ty hợp danh

Công ty hợp danh bao gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, trong đó thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn. Loại hình này thường áp dụng cho các lĩnh vực đòi hỏi uy tín nghề nghiệp cao như luật, kiểm toán, tư vấn.

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, hạn chế tranh chấp và thuận lợi trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định mới

Luật Tâm Đức cho biết – Hồ sơ thành lập doanh nghiệp là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

3.1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thể hiện các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký;

• Địa chỉ trụ sở chính;

• Ngành, nghề kinh doanh;

• Vốn điều lệ;

• Thông tin người đại diện theo pháp luật.

3.2. Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quan trọng, quy định về:

• Tên, trụ sở và ngành nghề kinh doanh;

• Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn;

• Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành;

• Quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông;

• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro.

Điều lệ càng rõ ràng thì càng hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động.

3.3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Áp dụng đối với:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

• Công ty cổ phần.

Danh sách này ghi nhận thông tin của các thành viên, cổ đông góp vốn, tỷ lệ góp vốn và quyền tương ứng.

3.4. Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn

Hồ sơ cần kèm theo:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân góp vốn;

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn;

• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).

3.5. Một số giấy tờ khác (nếu có)

Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể cần bổ sung:

• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ;

• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện;

• Các tài liệu theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp cần thực hiện quy trình đăng ký doanh nghiệp theo các bước dưới đây để được pháp luật công nhận tư cách pháp lý.

4.1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, cần xác định rõ các thông tin cơ bản, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (không trùng hoặc gây nhầm lẫn);

• Địa chỉ trụ sở chính hợp pháp;

• Ngành, nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật;

• Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn;

• Người đại diện theo pháp luật.

Việc chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, bằng một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, hình thức nộp hồ sơ qua mạng được khuyến khích do nhanh chóng và thuận tiện.

4.3. Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn luật định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Người nộp hồ sơ cần theo dõi và kịp thời hoàn thiện theo yêu cầu.

4.4. Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc như:

• Khắc và sử dụng con dấu doanh nghiệp;

• Mở tài khoản ngân hàng;

• Đăng ký chữ ký số;

• Đăng ký hóa đơn điện tử;

• Thực hiện kê khai thuế ban đầu.

Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

5. Chi phí thành lập doanh nghiệp cần biết

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, chi phí thành lập doanh nghiệp là vấn đề được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm. Việc nắm rõ các khoản chi phí sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động dự trù ngân sách và tránh phát sinh không cần thiết.

5.1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Mức lệ phí này được thu thống nhất trên toàn quốc.

5.2. Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là nghĩa vụ bắt buộc và có phát sinh chi phí theo quy định.

5.3. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần khắc con dấu để sử dụng trong giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiện thủ tục hành chính. Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào:

• Số lượng con dấu;

• Loại hình và đơn vị cung cấp dịch vụ.

5.4. Chi phí chữ ký số và hóa đơn điện tử

Để thực hiện kê khai, nộp thuế và giao dịch điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải:

• Đăng ký chữ ký số;

• Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Đây là khoản chi phí thường phát sinh ngay sau khi thành lập doanh nghiệp.

5.5. Chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp (nếu có)

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, doanh nghiệp sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Mức chi phí này phụ thuộc vào:

• Phạm vi công việc;

• Đơn vị cung cấp dịch vụ;

• Thời gian hoàn thành thủ tục.

6. Những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, nếu không chú ý đến một số vấn đề pháp lý quan trọng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn ngay từ giai đoạn đầu hoạt động. Dưới đây là những lưu ý cần đặc biệt quan tâm:

6.1. Lựa chọn tên doanh nghiệp đúng quy định

Tên doanh nghiệp phải:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;

• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu bị cấm theo quy định;

• Phù hợp với thuần phong mỹ tục và lĩnh vực kinh doanh.

Việc đặt tên sai quy định có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc buộc phải thay đổi sau khi thành lập.

6.2. Đăng ký ngành, nghề kinh doanh đầy đủ và chính xác

Doanh nghiệp cần:

• Đăng ký đúng mã ngành kinh tế theo quy định;

• Lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện để chuẩn bị thêm giấy phép con (nếu có);

• Tránh đăng ký thiếu ngành nghề dẫn đến phải bổ sung nhiều lần.

6.3. Xác định vốn điều lệ phù hợp

Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Uy tín của doanh nghiệp trong giao dịch;

• Trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;

• Một số nghĩa vụ thuế, phí liên quan.

Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động thực tế.

6.4. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế sau khi thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:

• Kê khai thuế ban đầu;

• Nộp lệ phí môn bài (nếu thuộc diện phải nộp);

• Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn theo quy định.

Việc chậm hoặc không thực hiện nghĩa vụ thuế có thể bị xử phạt hành chính.

6.5. Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý

Đối với người lần đầu thành lập doanh nghiệp hoặc chưa am hiểu pháp luật, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp sẽ giúp:

• Tiết kiệm thời gian;

• Hạn chế sai sót hồ sơ;

• Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ đầu.

7. Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thực hiện quy trình đến dự trù chi phí cần biết, là yếu tố quan trọng giúp cá nhân, tổ chức khởi sự kinh doanh một cách thuận lợi và đúng pháp luật. Nếu thực hiện đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tránh được nhiều rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.

Trong bối cảnh quy định pháp luật về doanh nghiệp thường xuyên được cập nhật, người thành lập doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu hoặc tham vấn ý kiến chuyên môn để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh, kê khai thuế và các thủ tục liên quan được thực hiện chính xác. Đối với những trường hợp chưa có kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp là giải pháp hiệu quả, giúp tối ưu thủ tục và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Thông tin liên hệ:

Văn phòng Luật sư Châu Đốc – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
📍 Địa chỉ: 92/49/7/20 Nguyễn Thị Chạy, khu phố Chiêu Liêu, Phường Dĩ An, Thành phố Hồ Chí Minh.
📞 Điện thoại: 0987 79 16 32
✉️ Email: luattamduc.law@gmail.com
🌐 Website: luattamduc.vn
📘 Facebook: Luật sư Dân sự
🎵 TikTok: @luatsutuvantphcm
📍 Google Maps: Xem bản đồ