Thành lập công ty TNHH chỉ với 3 bước đơn giản

Mở đầu: Khởi nghiệp thuận lợi với thủ tục thành lập công ty TNHH nhanh gọn

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng năng động, khởi nghiệp không còn là khái niệm xa vời mà đã trở thành xu hướng của nhiều cá nhân, nhóm bạn trẻ và cả những nhà đầu tư lâu năm. Tuy nhiên, để chính thức bắt đầu hành trình kinh doanh bài bản, việc thành lập công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là một bước đi quan trọng và cần thiết.

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay, đặc biệt phù hợp với các cá nhân, hộ gia đình, nhóm nhà đầu tư nhỏ muốn hoạt động độc lập, ít rủi ro về pháp lý và dễ dàng kiểm soát hoạt động. Ưu điểm nổi bật của công ty TNHH chính là cơ chế chịu trách nhiệm hữu hạn – nghĩa là chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, hạn chế được nhiều rủi ro tài chính cá nhân. Bên cạnh đó, loại hình này cũng có thủ tục thành lập khá đơn giản, dễ vận hành và phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các bước cụ thể để mở công ty một cách hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhiều người vẫn e ngại vì nghĩ rằng phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, chạy nhiều cơ quan nhà nước và mất thời gian chờ đợi. Trên thực tế, theo quy định pháp luật mới nhất, bạn có thể thành lập công ty TNHH chỉ với 3 bước đơn giản mà không cần tốn quá nhiều công sức.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu để mở công ty TNHH đúng pháp luật, nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Dù bạn là người mới khởi nghiệp hay đang muốn mở rộng quy mô kinh doanh, đây sẽ là cẩm nang hữu ích giúp bạn bắt đầu một cách thuận lợi.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ – nền tảng quan trọng để thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH hợp pháp, bước đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác thì thủ tục xử lý càng nhanh chóng, hạn chế được việc sửa đổi, bổ sung không cần thiết.

1. Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (Mẫu Phụ lục I-3 đối với công ty TNHH một thành viên, Mẫu I-4 với công ty TNHH hai thành viên trở lên).

• Điều lệ công ty: Nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ của các thành viên, cơ chế hoạt động, phương thức chia lợi nhuận, xử lý lỗ…

• Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần liệt kê rõ thông tin cá nhân của từng người góp vốn.

• Bản sao y hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên góp vốn (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty: Có thể là hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận của chủ sở hữu…

• Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người khác thay mặt bạn nộp hồ sơ.

2. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ:

• Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký; cần đảm bảo đúng quy định về tiếng Việt, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.

• Ngành nghề đăng ký: Phải phù hợp với mã ngành theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam và không thuộc danh sách cấm kinh doanh.

• Vốn điều lệ: Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động, bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (như bảo hiểm, tài chính, bất động sản…).

Khi hồ sơ đã đầy đủ, bạn có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở, hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH, bước tiếp theo là tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – văn bản pháp lý quan trọng xác nhận sự ra đời của doanh nghiệp.

1. Hình thức nộp hồ sơ

Hiện nay, có hai cách phổ biến để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Bạn cần mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị và giấy tờ tùy thân của người đại diện để làm thủ tục.

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hình thức này đang được khuyến khích bởi tính tiện lợi, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Tuy nhiên, để nộp được hồ sơ online, bạn cần có chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh.

Việc lựa chọn hình thức nào tùy thuộc vào điều kiện thực tế và khả năng sử dụng công nghệ của người nộp hồ sơ. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp hiện nay ưu tiên nộp trực tuyến vì kết quả trả về cũng sẽ bằng bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương.

2. Thời gian xử lý và phản hồi kết quả

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời được cấp mã số doanh nghiệp, cũng là mã số thuế của công ty.

• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản hoặc email, nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, thiếu giấy tờ hoặc vi phạm quy định về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, thì hồ sơ sẽ bị trả lại để hoàn chỉnh. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian và tránh bị gián đoạn kế hoạch kinh doanh.

3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GĐKDN) bằng bản giấy (nếu nộp trực tiếp) hoặc bản điện tử (nếu nộp online). Nội dung chính của GĐKDN bao gồm:

• Tên công ty TNHH

• Mã số doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở chính

• Thông tin người đại diện theo pháp luật

• Vốn điều lệ

• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)

• Ngành nghề kinh doanh chính

Sau khi được cấp GĐKDN, công ty TNHH chính thức được pháp luật công nhận là một pháp nhân và có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh như ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự, phát hành hóa đơn, v.v.

4. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ

• Tên doanh nghiệp: Phải đảm bảo không trùng lặp với công ty khác, không gây nhầm lẫn và không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.

• Ngành nghề kinh doanh: Phải đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành cần điều kiện hoặc giấy phép con (như giáo dục, y tế, xây dựng…) thì cần bổ sung giấy tờ kèm theo.

• Thông tin người đại diện: Ghi đúng họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú như trong giấy tờ tùy thân.

• Vốn điều lệ: Không yêu cầu nộp tiền ngay, nhưng phải kê khai trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí. Do đó, nếu không tự tin, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại các công ty luật, văn phòng tư vấn uy tín để được hỗ trợ trọn gói.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GĐKDN) mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty TNHH chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp, bạn cần tiếp tục thực hiện một số thủ tục quan trọng sau khi được cấp GĐKDN. Đây là bước bắt buộc theo quy định của pháp luật, đồng thời giúp công ty vận hành đúng quy chuẩn về thuế, kế toán, lao động và thương mại.

Tranh chấp hợp đồng vay tiền giải quyết qua 3 giai đoạn

1. Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Ngay sau khi có GĐKDN, công ty cần khắc con dấu pháp nhân (thường gọi là dấu tròn). Đây là công cụ giúp doanh nghiệp xác lập giá trị pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thông báo, biên bản họp, quyết định nội bộ…

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo có đầy đủ thông tin như:

• Tên công ty

• Mã số doanh nghiệp

• Có thể thêm logo (nếu muốn)

Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh như trước đây, nhưng nên lưu trữ mẫu dấu cẩn thận và quy định rõ ràng việc sử dụng dấu trong nội quy công ty.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh, thanh toán hóa đơn, nhận – chuyển tiền, kê khai thuế và đóng bảo hiểm cho nhân viên.

Khi mở tài khoản, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền cần mang theo:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy tờ tùy thân

• Con dấu tròn công ty (nếu ngân hàng yêu cầu)

• Một số biểu mẫu theo mẫu của từng ngân hàng

Sau khi mở tài khoản, công ty phải thông báo tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để được ghi nhận chính thức.

3. Đăng ký kê khai và nộp thuế

Công ty TNHH sau khi thành lập cần tiến hành đăng ký thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu như:

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GĐKDN, và nộp tiền lệ phí môn bài tương ứng với mức vốn điều lệ:

  • Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm

  • Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm

• Đăng ký hình thức kế toán, phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Từ thời điểm bắt đầu hoạt động, công ty phải thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, v.v… theo định kỳ tháng hoặc quý. Việc kê khai được thực hiện qua mạng và nộp thuế qua tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Do đó, bạn cần đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để phục vụ việc ký và nộp tờ khai thuế online.

4. Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử

Hầu hết các công ty hiện nay đều sử dụng hóa đơn điện tử. Ngay sau khi thành lập, bạn cần:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

• Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn uy tín

• Phát hành thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng

Hóa đơn điện tử sẽ được cơ quan thuế xác thực và doanh nghiệp có thể phát hành cho khách hàng ngay sau đó.

Thủ tục sang tên sổ đỏ trong 5 bước theo quy định mới

5. Treo biển hiệu tại trụ sở chính

Một yêu cầu bắt buộc khác là công ty phải gắn biển hiệu tại trụ sở đăng ký kinh doanh. Biển hiệu cần thể hiện:

• Tên công ty đúng như đăng ký

• Mã số doanh nghiệp

• Địa chỉ công ty

Biển hiệu không cần kích thước cố định nhưng phải rõ ràng, dễ nhận diện. Thiếu biển hiệu có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng và bị đánh giá là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký – ảnh hưởng lớn khi cơ quan thuế kiểm tra sau thành lập.

6. Đăng ký lao động, BHXH nếu có nhân viên

Nếu công ty có thuê nhân sự, cần thực hiện:

• Ký hợp đồng lao động bằng văn bản

• Tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động

• Đăng ký lao động định kỳ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương

Không đăng ký lao động hoặc trốn đóng bảo hiểm sẽ bị xử phạt nặng và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Kết luận

Việc thành lập công ty TNHH không còn là điều quá phức tạp như trước đây. Chỉ với 3 bước đơn giản – chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và hoàn tất thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận – bạn đã có thể đưa doanh nghiệp của mình vào hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, dù thủ tục được rút gọn, bạn vẫn cần hết sức cẩn trọng trong từng khâu để tránh sai sót dẫn đến phải sửa đổi, bổ sung hoặc bị xử phạt hành chính.

Đặc biệt, các bước sau khi được cấp GĐKDN như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử… là điều kiện bắt buộc để công ty hoạt động bình thường và không bị xem là “ma”. Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc chưa am hiểu pháp lý, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp từ các đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Khởi đầu vững chắc sẽ là nền móng cho một doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và hành động đúng ngay từ đầu.

🔷 Thông tin liên hệ:

Văn phòng Luật sư Châu Đốc – Chi nhánh Bình Dương
📍 Địa chỉ: 92/49/7/20 Nguyễn Thị Chạy, khu phố Chiêu Liêu, phường Dĩ An, Thành phố Hồ Chí Minh.
📞 Điện thoại: 0987 79 16 32
✉️ Email: luattamduc.law@gmail.com
🌐 Website: luattamduc.vn
📘 Facebook: Luật sư Dân sự
🎵 TikTok: @luatsutuvantphcm
📍 Google Maps: Xem bản đồ
🕐 Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (8:00 – 17:00)